埼玉エリアは、都心からのアクセスの良さとコストパフォーマンスの高さから、多くの起業家や事業拡大を目指す企業に注目されています。特に大宮やさいたま新都心など、鉄道網の発展と共にビジネスエリアも広がりを見せており、法人登記、住所貸し、会議室の提供といったバーチャルオフィスサービスの需要も増えています。
しかし、多くのオプションがあるだけに、「どのオフィスが最適なのか」「料金やプラン、特徴を比較して理解するまで時間がかかる」という課題を抱える方も少なくありません。この記事では、埼玉エリアのバーチャルオフィスを格安で利用するための情報をわかりやすく比較し、後悔のない選択をするためのお役に立ちます。
埼玉エリアのバーチャルオフィスを料金やサービス内容で比較して、バーチャルオフィス の選び方など解説します!
埼玉のバーチャルオフィスの特徴
埼玉エリア、特にさいたま市は東京へのアクセスが良く、大宮駅や浦和駅といった大きな交通ハブを持つことからビジネス活動に適しています。都心まで30分程度という利便性は非常に高く、高層マンションが立ち並ぶ風景は首都圏を代表するベットタウンの一つを形成しています。
そのため、ここ埼玉エリアは起業を考えている人や、事業拡大を目指す企業にとって、魅力的なロケーションとなっています。特に大宮駅周辺には多くのバーチャルオフィスが存在し、その特徴を理解し選択することで、より大きなビジネスの成功へと繋がるでしょう。
加えて、働き方改革の観点から見ても、都心への満員電車通勤を避けるために、大宮駅周辺にサテライトオフィスを設置する企業が急増しています。このように、さいたま市エリアの利便性と住みやすさが融合した環境は、多くのビジネスパーソンにとって理想的な拠点となっています。
埼玉には、誰もが認識する有名ビルの住所を提供するもの、会議室や設備が充実したオフィスまで、様々なタイプのバーチャルオフィスが存在します。予算や目的に応じて、最適なバーチャルオフィスを選びましょう。
埼玉の住所以外でも、安くてサービスが充実しているバーチャルオフィスもあるので、料金やサービス内容でバーチャルオフィスを探すのもおすすめです。
大宮
大宮エリアは、ビジネスビル、ショッピング施設、レストランなどが集まるJR大宮駅周辺が特に活気にあふれています。多種多様な企業がオフィスを構え、新幹線も停車する交通の便利さから、さまざまなビジネスニーズに対応しています。
多彩な飲食店やショッピングの充実度も高く、ビジネスだけでなく生活面でも充実したエリアです。このような利便性と活気は、大宮が企業の拠点として選ばれる大きな要因となっています。
さいたま新都心
さいたま新都心エリアは、大規模なイベントを実施可能な施設をいくつも保有している、活気に満ちたエリアです。
また、さいたま新都心エリアはビジネスの中心地とも言える場所で、多数のオフィスビルが立地しています。これらのビルには大小様々な企業が入居しており、地域の経済活動を活発にしています。
さらに、このエリアにはショッピングモールや飲食店などの商業施設も充実しています。これらの施設は、地域の人々の生活を支えるだけでなく、働く人々の憩いの場ともなっています。ショッピングや食事、リラクゼーションなど、さまざまなニーズに応えています。
さいたま新都心エリアは、これらの要素が組み合わさった魅力的な地域と言えるでしょう。これらの特徴が、この地域がビジネスや生活、レジャーの場として人々から注目されている理由となっています。
浦和
浦和は商業、教育、文化の中心地として地元住民にとって重要な場所であり、多くの企業やショッピングエリア、大学が集まっています。
浦和駅自体もJR埼京線、京浜東北線、宇都宮線(東北本線)が乗り入れる交通の要所で、都心からのアクセスが便利です。これらの路線は、埼玉県内や東京都内へのアクセスを提供し、通勤や通学、ショッピングなどさまざまな目的で利用されています。
浦和地区は商業や教育、交通の要所として、そして文化の発信地としての役割を果たし続けており、その賑わいは埼玉県内外から多くの人々を惹きつけています。
法人登記できる
おすすめバーチャルオフィス5選
第1位 | 第2位 | 第3位 | 第4位 | 第5位 | |
会社名 | |||||
月額 | 990円〜 | 1,650円 | 1,650円 | 1,650円 | 2,310円 |
入会金等 | 5,500円 | 5,500円 | 0円 | 5,500円 | 5,500円 |
郵便 | 転送あり (月1回) | (週1回) | 転送あり転送あり (月1回) | 受取不可 | 転送あり (週1回) |
住所 | 銀座/渋谷/青山/ 新宿/横浜他 | 東京都目黒区 | 東京/横浜/名古屋 大阪/京都/福岡 | 銀座/渋谷/名古屋 大阪/福岡 | 青山/銀座/日本橋 渋谷/新宿/池袋 |
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バーチャルオフィスとは?
バーチャルオフィスとは、物理的な存在を持たない「仮想の事務所」であり、ビジネス用の住所を提供するサービスです。バーチャルオフィスの中には、郵便受取や会議室やコワーキングスペースの提供も行っています。
バーチャルオフィスのメリットは数多く、初期費用を低く抑えてビジネス用の住所を利用することが可能であり、都心の一等地の住所を選べるという点も魅力です。また、申込から短期間での利用開始も可能です。
法人登記、特定商取引法に基づく表示にも記載できます。これにより、自宅の住所を公開する必要がなくなり、プライバシーを保護することもできます。一等地の住所を契約すればイメージアップにもつながります。
バーチャルオフィス利用料の勘定科目は「賃借料」。経費になるので節税にもなりますよ。
バーチャルオフィスの選び方
バーチャルオフィスというビジネスモデルは、多様なサービスを提供しているので選び方もさまざまです。そのため、自分のビジネスニーズに最も適したバーチャルオフィスを選ぶためには、入念な検討が必要となります。
契約した後に後悔しないよう、自分が何を求めているのか、ビジネスに何が必要なのかをしっかりと洗い出して、それに最適なバーチャルオフィスサービスを探しましょう。
チェックポイント
- 法人登記する?
- 郵便受取・転送は必要?
- コワーキングスペースや会議室は必要?
- ネットショップ 運営で郵便の返品対応ある?ない?
- 雑居ビル?ランドマーク的ビル名の住所?
法人登記をする住所が欲しい
法人登記をするための住所が必要でバーチャルオフィス を契約するときは、法人登記可能なプランの金額を確認しましょう。法人登記はオプション料金の場合もあります。
賃貸に住んでいて法人登記できない場合や、自宅住所を名刺に書きたくない場合など、バーチャルオフィスなら個人情報を守れます
郵便サービスは必要?
バーチャルオフィスの中には、格安な料金だけど郵便受取対応していないプランもあります。自分のビジネスは郵便が届くかどうか検討してみましょう。
郵便転送はあるか?週1・月1などどのくらいの頻度があるか?転送ではなくて受取もできるのか?届いた郵便物が何かわかるか?などチェックしましょう。
法人登記をすると、税務署や社会保険の郵便が届きます。法人登記をする場合は、郵便を廃棄するプランにはしないことをおすすめします。
会議室やコワーキングスペースは?
ビジネスによって、会議やセミナーをするスペースが必要な場合もあります。住所を利用できるだけで会議室やラウンジ、コワーキングスペースなどがないバーチャルオフィス もあります。
会議室やコワーキングスペースも利用する場合は、利用料金、予約方法、内装の写真も確認しましょう。
クライアントとの打ち合わせや来客がある場合は、受付スタッフが常駐しているバーチャルオフィス だと印象がいいですよ。
ネットショップ運営で住所を使いたい
ネットショップ 運営で特商法の住所に自宅住所を使いたくない場合もバーチャルオフィスの「住所貸し 」が便利です。ハンドメイド作家など送り主の住所表示にも使えます。住所貸しで契約するときは、郵便物対応のサービスが必要かどうか検討しましょう
返品対応がある場合は郵便受取・転送の料金、届いた郵便の通知サービスが基本料金に含まれているのか確認しましょう。
自宅バレを避けたいネットショップ 運営者は、住所貸しを利用するのがおすすめ。
一人暮らしの女子も宅配便や郵便物の受取をバーチャルオフィスにすると安心ですよ。
ビル名までこだわった住所を使いたい
バーチャルオフィスとわからないように詳細な住所をオープンにしないバーチャルオフィスもあります。そのような場合は契約後に正確な住所の連絡があります。
新宿パークタワーのように有名ビルの住所を公表しているRegusのようなバーチャルオフィス もあります。ランドマーク的な有名ビルの住所を使えるバーチャルオフィス の利用料金は高くなりますが、オフィスをレンタルすることを考えたら格安です。
有名ビルの住所だと名刺交換したときに、相手の反応が違いますよね
埼玉のバーチャルオフィス比較
アントレサロン
月額料金 | 4,180円〜 |
初期費用 | 0円 |
拠点 | 14店舗 銀座4カ所・東京・赤坂・新宿・渋谷・ 池袋・秋葉原・横浜・桜木町・川崎・大宮 |
法人登記 | 4,180円/月〜 |
住所貸し | 4,180円/月 |
郵便転送 | あり |
電話代行 | あり |
貸し会議室 | あり |
銀行紹介 | GMOあおぞらネット銀行 |
大宮アントレサロン
住所 | 埼玉県さいたま市大宮区桜木町2丁目3番地 大宮マルイ7階 |
最寄駅 | 大宮駅西口から徒歩3分 東武野田線 大宮駅から5分 |
法人登記 | |
会議室 | |
郵便 | 来店受取可能 |
プラン | バーチャルオフィスプラン・フリーデスクプラン |
大宮アントレサロンは、さいたま市の「創業支援等事業計画」に認定された施設となっており、これにより、新たなビジネスを始めようと考えている方や創業後5年未満の方々が様々な特典を享受することが可能です。
立地については、首都圏の主要交通ハブである「大宮駅」に直接接続し、「大宮マルイ」の7階に位置しています。これは埼玉県最大のターミナル駅である「大宮駅」に直結する優れた立地条件を活かした事務所として利用できるのです。
会員制のレンタルオフィスとして、簡単さと利便性を兼ね備えた大宮アントレサロンは、初期費用無料で、全会員が10拠点にわたる13店舗のアントレサロンを自由に利用することができます。
さいたま市創業支援等事業計画を利用すると、会社設立のときの免許登録税が減額されたり、日本政策金融公庫の「新創業融資制度」の申し込み要件が緩和されるメリットがあります。
これから事業を始める人にはとてもありがたい制度です!
Regus(リージャス)
月額料金 | 13,900円〜(拠点により異なる) |
初期費用 | 円 |
拠点 | 47都道府県・173拠点 |
法人登記 | 13,900円/月〜 |
住所貸し | 13,900円/月〜 |
郵便転送 | オプション |
電話代行 | あり |
貸し会議室 | あり |
銀行紹介 |
リージャス大宮ウエストビジネスセンター
住所 | 埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-266-3 シンワKIビル 2F〜5F |
最寄駅 | JR、新幹線、東武線、ニューシャトル「大宮駅」西口 徒歩3分 |
法人登記 | |
会議室 | |
郵便 | 来店受取可能 |
プラン | メールボックスプラス・バーチャルオフィス・バーチャルオフィスプラス |
リージャス大宮西口駅前ビジネスセンター
住所 | 埼玉県さいたま市大宮区桜木町1丁目 アドグレイス大宮 7F |
最寄駅 | JR、新幹線、東武線、ニューシャトル「大宮駅」西口 徒歩5分 |
法人登記 | |
会議室 | |
郵便 | 来店受取可能 |
プラン | バーチャルオフィス |
リージャス大宮西口駅前ビジネスセンターは2024年2月オープンです
オープンオフィス大宮駅西口
住所 | 埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-366-9 オープンオフィス大宮駅西口ビル 1F〜5F |
最寄駅 | JR、新幹線、東武線、ニューシャトル「大宮駅」西口 徒歩5分 |
法人登記 | |
会議室 | |
郵便 | 来店受取可能 |
プラン | メールボックスプラス・バーチャルオフィス・バーチャルオフィスプラス |
リージャスは料金は高いですが、一等地のランドマーク的なブランドビルの住所が利用できます。
Karigo
月額料金 | 5,500円〜 |
入会金 | 5,500円〜 |
拠点 | 東京・北海道・東北・関東・甲信越・東海・近畿 中国・四国・九州・沖縄・アメリカ |
法人登記 | 5,500円/月〜 |
住所貸し | 5,500円/月〜 |
郵便転送 | あり(即時・週1・隔週・月末・来店) |
電話代行 | あり |
貸し会議室 | あり |
銀行紹介 | – |
バーチャルオフィス埼玉 さいたま市
住所 | 埼玉県さいたま市南区別所~ |
最寄駅 | 埼京線 中浦和駅 徒歩8分 武蔵野線 武蔵浦和駅 徒歩9分 |
法人登記 | |
会議室 | |
郵便 | |
プラン | ホワイトプラン・ブループラン・オレンジプラン |
バーチャルオフィス埼玉 越谷
住所 | 埼玉県越谷市赤山本町~ |
最寄駅 | 東武伊勢崎線 越谷駅 徒歩5分 |
法人登記 | |
会議室 | |
郵便 | |
プラン | ホワイトプラン・ブループラン・オレンジプラン |
Karigoは2006年からバーチャルオフィスの運営をしている業界の草分けの老舗企業。
東京都内や一都三県だけのバーチャルオフィスは多いですが、Karigoは日本全国61店舗もあります。
よくある質問
バーチャルオフィスは怪しいですか?
バーチャルオフィスは怪しくて違法なのでは?と思う方もいるようですが、違法ではありません。
法人登記の本店所在地に関する制限はなく、特定商取引法によってバーチャルオフィスの表示が認められています。
バーチャルオフィスは信頼できますか?
バーチャルオフィスオフィスを犯罪に利用しようとする人もいるので、契約するときに本人確認や審査があるバーチャルオフィスは信頼できます。
大宮駅のアクセスは?
大宮駅は埼玉県さいたま市にある交通の要所で、東京都心からはJR東日本の複数の路線を使って直通でアクセスできます。大宮駅は、新幹線(東北・上越・北陸)や京浜東北線、宇都宮線(東北本線)、高崎線、湘南新宿ラインが乗り入れている大規模な駅です。
これらの路線は東京都心を始めとする首都圏各地と結んでおり、都心からも埼玉県内の他の地域からも便利にアクセスすることが可能です。
さらに、東武野田線や埼玉新都市交通伊奈線(ニューシャトル)などの私鉄も乗り入れており、さらに広範な地域からのアクセス性を強化しています。これらの鉄道路線の存在により、大宮駅は埼玉県を代表するビジネスエリアとして発展を遂げてきました。