「バーチャルオフィスを利用しているからといって、銀行の法人口座を開設できないの？」そんな疑問を持つ方も少なくないでしょう。近年、金融機関の審査基準が厳格化してきたことや、犯罪収益移転防止法の影響もあり、バーチャルオフィス利用者が法人口座を開設する際にはいくつかのハードルが存在します。
しかし、しっかりとした準備と知識があればクリアできるものも多いのです。この記事では、バーチャルオフィスを使用している企業が銀行口座をスムーズに開設するためのポイントやコツをご紹介します。
バーチャルオフィスでは法人口座が開設できない⁈
バーチャルオフィスを利用していても、銀行の法人口座が開設できないというのは誤解です。実際、2012年に警視庁が各金融機関に対して法人口座の審査を厳格に行うよう通達を出しており、これはバーチャルオフィスとは関係なく法人口座の開設が厳格化されている背景があります。しかし、しっかりと本人確認や営業実態を証明できるのであれば、口座を開設できます。
銀行の法人口座開設が厳しい理由
「犯罪収益移転防止法」は、マネーロンダリングや振り込め詐欺などの特殊犯罪をを防止する目的で制定され、銀行側に取引目的や事業内容の確認を求める内容となっています。
この法律の導入以降、バーチャルオフィスを利用した銀行口座の開設が困難になるケースが増加しました。その結果、バーチャルオフィスで口座を開設できなかった方々の中には、「銀行がバーチャルオフィスを疑念の目で見ている」という印象を持つ人も出てきました。
銀行からの郵便が届かない場合
バーチャルオフィスの契約を郵便受取なしにしている場合も、法人口座が解約されてしまう危険性があります。
・当社より転送不要簡易書留郵便でお送りする法人のご登録住所宛て、取引責任者さま宛て両方の書面を受け取りできない場合は、口座開設手続きが完了せず口座をご利用いただけない場合がございます 。
・口座開設完了後に送付された郵便物を受け取りできない場合、カードの解約や、口座の利用制限、口座解約となる場合がございます。あらかじめご了承ください。
引用：GMOあおぞらネット銀行
せっかく口座開設できても、解約になってしまわないように、バーチャルオフィスのプランは郵便受取ができる契約にしましょう。
金融機関による法人口座の作りやすさはある？
審査の厳しさは、メガバンクが一番厳しく、次に地方銀行・信用金庫、ネット銀行が比較的厳しくないと言われています。
メガバンク・都市銀行
みずほ銀行・三菱東京UFJ・三井住友銀行など都市銀行の法人口座を持っていると取引先からの信用力も高まります。ATMの数も多く利便性も高いです。
登記した住所を管轄している支店での口座開設が必須条件となります。バーチャルオフィスか否かに関わらず審査によって口座開設可否を判断するようですが、口座開設のハードルは一番高くなります。
かなこ(マイクロ法人)社会保険料の口座引き落としができるのはメガバンク。ネット銀行だと口座引き落としができないので、メガバンクの口座を作れると振込の手間が省けますよ。
地方銀行・信用金庫
都市銀行よりも審査が厳しくないと言われる地方銀行・信用金庫ですが、信用金庫は基本的に登録した住所への「実地調査」がありますあるので、バーチャルオフィスは「活動実態のない住所」となりますので厳しい評価となります。
ネット銀行
バーチャルオフィスで一番法人口座を開設しやすいといわれるのが非対面で口座開設申請ができるネット銀行です。しかし、ネット銀行でも書類をしっかりと用意する必要があります。
法人口座開設のための必要書類
法人口座開設のために、事前に書類を準備する必要があります。金融機関によって必要な提出書類は異なるので確認しておきましょう。
法人の印鑑証明書（原本、取得から3か月以内）
履歴事項全部証明書（原本、取得から6ヵ月以内）
口座管理者の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）
事業実態が確認できる書類
事業実態が確認できる書類
「事業実態が確認できる書類」は登記している事項だけではわからない実際の事業内容が確認できる書類です。第三者が見て事業活動がわかる客観的な資料がベストです。
例えば、会社案内、パンフレット、請求書・納品書・発注書、ホームページなどがあります。一つでは不十分な場合は複数の書類を組み合わせて提出するなど、銀行担当者が事業実態を客観的に確認できることが重要です。
対面での銀行口座開設の場合は、商品サンプルなどがあると説明しやすいでしょう。
かなこ(マイクロ法人)法人口座開設のウェブ面談では、自分の経歴を聞かれたりするので、簡単にまとめておくといいですよ。
金融機関を紹介してれるバーチャルオフィス
バーチャルオフィスでは銀行口座が開設できないのでは？と不安な方は、銀行を紹介してくれるバーチャルオフィスもおすすめです。
GMOオフィスサポート
GMOオフィスサポートはGMOあおぞらネット銀行の銀行口座開設の紹介があります。同じGMOグループで連携しているので口座開設実績が多数あるそうです。
レゾナンス
バーチャルオフィスのレゾナンスはみずほ銀行・GMOあおぞらネット銀行・住信SBI銀行の3つの銀行と連携しているので、3つの銀行を紹介してもらえます。
ナレッジソサエティ
ナレッジソサエティは東京都千代田区の銀行所有ビルの住所で法人登記ができるバーチャルオフィス。法人口座が開設できなかったことを理由にサービスを退会される場合は、入会金・保証金・2ヶ月分の基本料金を返金する「法人口座開設保証制度」があります。
ナレッジソサエティでは多くのバーチャルオフィス会員が法人口座開設をしていて、法人口座開設保証制度で返金となった例はないそうです。